Una de las aplicaciones de Google que no muchas personas conocen, y que puede ser extremadamente útil, es Google Documents.

Se trata de un programa que agrupa un procesador de palabras, una hoja de cálculo y un generador de presentaciones, que comparten muchas de las funcionalidades del Microsfot Word, Excel y PowerPoint, pero que en vez de operar en un disco duro, operan desde la red.

Descubre el Google Documents

Lo anterior quiere decir que para usar cualquiera de las aplicaciones de Google Documents, no es necesario bajar (ni comprar) ningún tipo de software.

Lo único que el usuario necesita es tener acceso a la internet y solicitar una cuenta en Gmail.com, el servicio de correo electrónico de Google, que también es gratuito.

La principal ventaja de las aplicaciones con base en la red es que pueden utilizarse desde cualquier computadora que cuente con una conexión de internet y que tenga instalada una versión reciente de algún navegador como Internet Explorer, Firefox o Safari.

Otra ventaja es que como los archivos que se importan, editan o crean desde Google Documents quedan guardados en los servidores de Google, el riesgo de perderlos por algún tipo de falla (sea humana, de hardware o software) se torna mínimo.

A casi todos nos ha pasado que, después de largas horas, días o hasta semanas de trabajo, perdemos lo que hemos digitado en el computador porque se "truena" el disco duro, de repente se fue la energía eléctrica, se corrompió el archivo, o simplemente nos equivocamos a la hora de "salvar" el documento.

Con las aplicaciones de Google Documents, sin embargo, cada cambio o edición es guardada en línea y puede ser recuperada con relativa facilidad.

Finalmente, los archivos creados o importados a Google Documents pueden compartirse con una cantidad ilimitada de personas a quienes se les puede dar, o no, privilegios de edición.

Esta función es especialmente útil para los trabajos en equipo o los proyectos conjuntos en el trabajo. En vez de mandar múltiples correos electrónicos con distintas versiones, varias personas pueden editar un documento y compartir sus cambios de forma instantánea.

Las limitaciones del programa

Google Documents es una aplicación que todavía está en su fase beta, lo que significa que sigue en proceso de desarrollo.

Desde que Google lanzó esta aplicación, los programadores de la compañía han estado mejorando varias de las funciones, pero aún así, hay ciertas limitaciones.

La principal es que a diferencia del paquete de Microsoft Office, la integración entre las distintas aplicaciones es prácticamente nula. Por ejemplo, Google Documents no permite copiar y pegar parte de una hoja de cálculo en un documento de texto.

Para usar esta aplicación, lo único que el usuario necesita es tener acceso a la internet y solicitar una cuenta en Gmail.com, el servicio de correo electrónico de Google, que es gratuito.

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